Naša spoločnosť technológiu optického rozpoznávania znakov využíva pre spracovanie veľkého objemu prijímaných dokladov v okamihu, kedy nie je možné prijímané doklady importovať pomocou súborov (xml, txt …) do ERP.
Celý postup spracovania dokladov má tieto časti:
zákazník alebo pracovník InterGestu pošle cez FTP doklad vo forme PDF, JPG, TIFF na vopred dané úložisko dát
doklad je pomocou OCR prečítaný a prevedený do digitálnej podoby
- digitálna podoba je spoločne s pôvodným súborom uložená do DMS
v prípade potreby je nad novo uloženým dokladom založené nové workflow
po kladnom ukončení workflow je doklad exportovaný do ERP
V priebehu celého workflow má užívateľ neustále možnosť vidieť pôvodnú verziu prijatého dokladu. Rovnako je tomu tak aj po ukočení workflow a pre vykonanie exportu a importu dokladu do používaného ERP, kedy je stále zachovaná väzba medzi dokladom v DMS a dokladom v ERP. S pomocou tejto väzby má používateľ možnosť nechať si zobraziť doklad v priebehu zaúčtovania, realizácie platby či v priebehu kontrolných prác.