V prípade, že nemáte vlastný ERP systém je možné pomocou vzdialeného prístupu využívať ERP SW, ktorý je inštalovaný a spravovaný na serveroch spoločnosti InterGest.
Pre úspešné zavedenie ERP budú podniknuté nasledovné kroky:
Vytvorenie implementačnej skupiny, kde budú zástupcovia zákazníka aj InterGestu. Každý zástupca bude mať vopred stanovený rozsah zodpovednosti za zverenú časť implementácie.
Veľmi dôležitou súčasťou implementácie je prevedenie analýzy požiadaviek zákazníka na ERP a analýzy kľúčových aj vedľajších procesov spoločnosti. Súčasťou tejto analýzy môže byť aj optimalizácia vnútrofiremných smerníc.
Výsledky analýzy a analýza ako celok bude poskytnutá na pripomienkovanie všetkým členom implementačnej skupiny, prípadne ďalším kľúčovým užívateľom SW. Až po dokončení všetkých pripomienok a námetov bude prístupné k prvotnej implementácii.
Súčasťou prvotnej implementácie sú importy vstupných dát (zákazníci, odberatelia, otvorené položky, zoznam skladových položiek ….). Ďalej bude vykonané nastavenie SW podľa analýzy.
Na takto nastavenom SW prebehne prvé zoznámenie užívateľov s používaním SW.
Po vyhodnotení prípadných pripomienok od užívateľov z priebehu školenia a ich spracovanie bude spustená ostrá prevádzka. V jeho priebehu majú užívatelia prístupnú on-line podporu pre riešenie neštandardných stavov či pre vysvetlenie jednotlivých funkcií SW.
Samozrejmosťou implementácie je úprava tlačových formulárov na mieru a nastavenie výstupov pre vedenie spoločnosti a príslušnym pracovníkom vrátane oddelenia controllingu.