clanek.jpg

Máme doklady pod kontrolou

DMS

S rozvojom výpočtovej techniky neustále rastie počet a veľkosť ukladaných dát a s tým aj potreba efektívneho triedenia ukladaných dokumentov. S týmto vznikajú aj nároky na potrebu kontroly toku jednotlivých dokladov pred vstupom do ERP systému.

V prípade potrieb má náš klient online prístup do systému pre správu a obeh dokumentov. V tomto systéme je možné doklady:

  • uchovávať
  • triediť
  • vyhľadávať
  • zakladať jednotlivé pravidlá pre spracovanie dokladov pred ich vstupom do ERP systému a mať záznamy v DMS naviazané na zadané doklady v ERP

 

Ak má spoločnosť veľký objem prijímaných dokladov a tieto doklady nie je možné do ERP importovať pomocou súborov (xml, txt apod), existuje možnosť spracovávať takéto doklady pomocou technológie OCR. Doklad je opticky prečítaný a uložený do DMS. Po následnom schválení je automaticky exportovaný do ERP SW, kde je zaúčtovaný.

Vďaka tomuto riešeniu má náš zákazník prístup k efektívnemu nástroju na správu dokumentov bez nutnosti investícií do nákupu moderných informačných technológií.

Späť
Tento web používa na analýzu návštevnosti súbory cookie. Používaním tohto webu s tým súhlasíte. Ďalšie informácie